Is je winactie afgelopen? Dan kun je in Lotify eenvoudig de winnaar of winnaars trekken.
Lotify begeleidt je hierbij in drie duidelijke stappen:
- Trekking voorbereiden
- Trekking uitvoeren
- Trekkingsresultaat controleren en publiceren
De trekking zelf wordt automatisch door Lotify uitgevoerd. Je hoeft dus alleen de gegevens te controleren en de trekking te starten.
Wanneer kun je de trekking uitvoeren?
Zodra de deelnameperiode van je winactie is afgelopen en de deelnames definitief zijn, staat de trekking voor je klaar.
Bekijk de status vanuit je dashboard
Op je dashboard zie je een widget voor de aankomende trekking.
Hier zie je direct hoe lang het nog duurt voordat de trekking beschikbaar is.
Zodra je kunt beginnen, zie je dat de trekking klaarstaat en verschijnt de knop Trekking starten.
Klik hierop om direct naar de trekking te gaan.
Zo zie je meteen wanneer je de winnaars kunt trekken en hoef je de trekking niet apart op te zoeken.
Stap 1. Trekking voorbereiden
Wanneer je de trekking opent, kom je automatisch bij Trekking voorbereiden.
Hier controleer je kort de instellingen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- welke deelnames worden meegenomen
- hoeveel winnaars je wilt trekken
- welke prijzen worden verloot
- hoeveel reservewinnaars je wilt selecteren
Het meeste staat al voor je klaar. Je hoeft dus alleen te controleren of alles klopt.
Reservewinnaars
Het is handig om één of meerdere reservewinnaars mee te trekken.
Een reservewinnaar kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer:
- een winnaar niet aan de actievoorwaarden voldoet
- je geen contact krijgt met een winnaar
- een winnaar de prijs niet binnen de gestelde termijn claimt
De reservewinnaars worden tijdens dezelfde trekking geselecteerd.
Stap 2. Trekking uitvoeren
Alles gecontroleerd? Dan kun je de trekking uitvoeren.
Klik op Trekking uitvoeren.
Lotify selecteert vervolgens automatisch en willekeurig de winnaar of winnaars uit de geldige deelnames.
Meer hoef je niet te doen.
Na de trekking zie je direct het resultaat.
Stap 3. Trekkingsresultaat controleren
Na de trekking kun je de geselecteerde winnaars bekijken.
Controleer bijvoorbeeld:
- de winnaar of winnaars
- de bijbehorende deelname
- de gewonnen prijs
- eventuele reservewinnaars
Je kunt waar nodig ook controleren of een winnaar aan de voorwaarden van de winactie voldoet.
De uitslag is nog niet gepubliceerd, dus je kunt alles eerst rustig nalopen.
Uitslag publiceren
Klopt alles?
Dan kun je het resultaat goedkeuren en de uitslag publiceren.
Vanaf dat moment is de trekking definitief.
Winnaars informeren
Na de trekking kun je de winnaars laten weten dat ze hebben gewonnen.
Neem in het bericht bijvoorbeeld op:
- welke prijs ze hebben gewonnen
- hoe ze de prijs ontvangen of kunnen claimen
- binnen welke termijn ze moeten reageren
- eventuele aanvullende voorwaarden
Lotify doet het meeste werk voor je
Een trekking uitvoeren klinkt misschien officieel, maar in Lotify is het bewust eenvoudig gehouden.
Lotify zorgt voor:
- het meenemen van de geldige deelnames
- het willekeurig selecteren van de winnaar of winnaars
- het selecteren van eventuele reservewinnaars
- het vastleggen van het trekkingsresultaat
Voor jou zijn het maar een paar stappen:
Controleren → trekking starten → resultaat bekijken → publiceren