Trekking uitvoeren in Lotify (stappenplan en controle)

Wat doe je hier?

In dit onderdeel voer je de trekking van je loterij uit. Je controleert de gegevens, trekt de winnaars en publiceert de uitslag.

Wanneer kun je de trekking starten?

Na de sluiting van de loterij start automatisch een afrondingsfase van 15 minuten.

In deze periode:

• stopt de verkoop van loten
• worden betalingen verwerkt
• worden alle loten definitief vastgezet

Daarna kun je de trekking starten.

Trekking starten en voorbereiden

Zo start je de trekking:

1. Ga naar Trekkingen
2. Selecteer de juiste trekking
3. Start de trekking zodra deze beschikbaar is

Je komt nu in het scherm om de trekking voor te bereiden.

Controleer en vul aan:

• Trekkingscode
  • Unieke code voor controle en rapportage
  • Gebruik de automatische code of genereer er zelf één
• Reservewinnaars (aanbevolen)
  • Zorgt voor vervanging bij ongeldige of niet-geclaimde prijzen
• Notarisgegevens
  • Naam en plaats van registratie
  • Wordt gebruikt in de officiële rapportage

Bestanden vooraf controleren

Controleer vóór de trekking:

• Lotenoverzicht (alle deelnemers en betalingen)
• Prijzenoverzicht (prijzen en waardes)

Zo weet je zeker dat alles klopt.

Trekking uitvoeren

1. Start de trekking
2. Het systeem trekt automatisch de winnaars
3. Je ziet direct de resultaten

De status staat nu op: nog niet goedgekeurd

Resultaten controleren

Na de trekking kun je alle bestanden bekijken, zoals:

• Winnaars
• Winnende deelnemers
• Verificatiebestand (controle op eerlijkheid)
• Trekkingsrapportage (voor notaris)
• Overzicht van loten en prijzen

Je kunt ook handmatig een lotnummer controleren voor extra zekerheid.

Resultaten publiceren

Als alles klopt:

1. Keur de resultaten goed
2. De status verandert naar gepubliceerd

Vanaf dat moment:

• is de uitslag zichtbaar
• kunnen deelnemers hun lot controleren

Winnaars informeren

Na publicatie:

1. Verstuur de e-mail naar winnaars
2. Controleer en pas de inhoud eventueel aan
3. Verstuur het bericht

Winnaars ontvangen:

• hun winnende lotnummer
• de prijs
• de waarde van de prijs

Wat gaat automatisch?

Je hoeft deze stappen niet zelf te doen:

• Verkoop stoppen
• Betalingen verwerken
• Loten vastzetten
• Willekeurige trekking uitvoeren
• Rapportage en verificatie genereren

Korte samenvatting

• Ga naar Trekkingen
• Start de trekking
• Controleer instellingen en gegevens
• Voer de trekking uit
• Controleer de resultaten
• Publiceer de uitslag
• Mail de winnaars