Context
Roparun is een jaarlijkse estafetteloop van ruim 500 kilometer, waarbij honderden teams geld ophalen voor mensen met kanker. Al meer dan 30 jaar organiseerde Roparun een papieren loterij. Teams kregen fysieke lotenboekjes en verkochten deze binnen hun eigen netwerk, vaak huis-aan-huis of tijdens evenementen.
In 2024 besloot Roparun de overstap te maken naar een volledig digitale loterij. Dat was spannend: zouden teams en supporters meegaan in deze verandering? En zou digitalisering geen afbreuk doen aan de vertrouwde, persoonlijke aanpak?
Het tegenovergestelde bleek waar. De digitale loterij werd een recordsucces.
Van papieren naar digitale loterij
De overstap naar een digitale loterij haalde veel praktische drempels weg.
Waar teams voorheen lotenboekjes moesten ophalen, beheren en afrekenen, verliep het verkoopproces nu volledig online. Deelnemers konden eenvoudig een lot kopen via iDEAL en ontvingen hun loten automatisch per e-mail.
Dat zorgde voor:
- minder administratie
- geen contant geld
- minder foutgevoeligheid
- meer gemak voor teams
- sneller inzicht in verkoopresultaten
Voor de organisatie betekende dit vooral: meer grip, minder rompslomp en een schaalbaarder verkoopproces.
Hoe zag de digitale aanpak eruit?
1. Volledig online verkoopproces
Deelnemers konden online loten kopen en direct betalen via iDEAL. Na aankoop ontvingen ze hun loten automatisch per e-mail.
Hierdoor was het proces voor deelnemers eenvoudig en vertrouwd. Voor teams betekende het dat ze geen fysieke loten meer hoefden te beheren of achteraf hoefden af te rekenen.
2. Teams als verkoopmotor
Een belangrijk onderdeel van de aanpak was de inzet van Teams binnen Lotify. Elk team kreeg een eigen unieke verkooplink. Alle loten die via die link werden verkocht, werden automatisch gekoppeld aan het juiste team.
Teams konden hun verkooplink makkelijk delen via:
- hun eigen netwerk
Dit maakte het laagdrempelig om supporters te bereiken én hield de onderlinge competitie levend. Teams konden zien wie goed verkocht, wat extra motivatie gaf om de link opnieuw te delen.
3. Kant-en-klare promotiecontent
Roparun maakte het teams zo makkelijk mogelijk door social media-templates en voorbeeldteksten beschikbaar te stellen.
Teams hoefden daardoor niet zelf na te denken over de boodschap of vormgeving. Ze konden de content snel personaliseren en direct delen.
Dit werkte goed omdat:
- de uitstraling professioneel bleef
- teams minder tijd kwijt waren
- de boodschap consistent was
- de drempel om te delen lager werd
4. Slimme offline triggers
Hoewel de loterij digitaal was, speelde offline zichtbaarheid nog steeds een belangrijke rol.
Tijdens het evenement werden bijvoorbeeld bierviltjes met QR-codes ingezet. Met één scan kwamen bezoekers direct op de loterijpagina.
De kracht hiervan zit in de combinatie:
- offline aandacht op het juiste moment
- directe online actie via QR-code
- weinig uitleg nodig
- laagdrempelig voor deelnemers
Een simpele trigger zoals “Rondje drank? Rondje loten!” maakte de actie herkenbaar en makkelijk deelbaar.
5. Sterke propositie en aantrekkelijk prijzenpakket
De loterij combineerde een duidelijk goed doel met aantrekkelijke prijzen. De boodschap was simpel:
Met jouw lot steun je mensen met kanker én maak je kans op mooie prijzen.
Die combinatie werkte goed omdat deelnemers twee redenen hadden om mee te doen:
- ze steunden een belangrijk doel
- ze maakten kans op een aantrekkelijke prijs
Een sterk prijzenpakket trok aandacht, terwijl het maatschappelijke doel zorgde voor betrokkenheid en vertrouwen.
Resultaat
De eerste digitale Roparun-loterij overtrof de verwachtingen.
- 259.359 loten verkocht
- Meer dan €648.000 opgehaald voor het goede doel
- Hoger aantal verkochte loten dan in de papieren jaren
- Gemiddelde deelnemer kocht meerdere loten
- Teams waren enthousiaster door gemak en transparantie
- De organisatie bespaarde veel tijd en administratieve lasten
Na dit succes besloot Roparun definitief digitaal verder te gaan en het aantal trekkingen per jaar op te schalen.
Wat kun je hiervan leren?
1. Digitalisering maakt een bestaande traditie schaalbaar
Een digitale loterij hoeft niet onpersoonlijk te zijn. Juist door teams, supporters en bestaande netwerken te activeren, blijft de kracht van de community behouden.
2. Teams vergroten bereik en motivatie
Met unieke verkooplinks wordt ieder team of iedere ambassadeur een eigen verkoopkanaal. De onderlinge competitie zorgt voor extra energie en herhaalde aandacht.
3. Maak delen zo makkelijk mogelijk
Kant-en-klare teksten, visuals en links verlagen de drempel voor vrijwilligers en teams. Hoe minder werk zij hebben, hoe groter de kans dat ze actief meehelpen.
4. Combineer online gemak met offline momenten
QR-codes op fysieke plekken, evenementen of promotiemateriaal zorgen ervoor dat mensen direct kunnen meedoen op het moment dat hun aandacht er is.
5. Een heldere propositie verkoopt beter
De combinatie van impact en prijs moet in één zin duidelijk zijn. Bijvoorbeeld:
“Koop een lot, steun [doel] en maak kans op [prijs].”
Praktische checklist
Wil je deze aanpak toepassen op je eigen loterij? Controleer dan of je deze onderdelen klaar hebt staan:
Unieke verkooplinks voor teams of ambassadeurs- Duidelijke uitleg voor teams: wat delen ze, wanneer en hoe?
- Voorbeeldteksten voor WhatsApp, e-mail en social media
- QR-codes voor offline promotie
- Eén duidelijke kernboodschap: doel + prijs + call-to-action
- Dashboard of voortgangsoverzicht om teams gemotiveerd te houden
- Momenten om tussentijds updates of tussenstanden te delen
Conclusie
De Roparun-case laat zien dat een digitale loterij niet alleen efficiënter is, maar ook juist méér betrokkenheid kan creëren. Door online verkoop te combineren met teamactivatie, kant-en-klare promotiecontent en slimme offline triggers werd een bestaande traditie omgezet in een schaalbaar digitaal succes.