Marketingplanning voor je loterij: campagne voeren per fase
Een succesvolle loterijcampagne ontstaat niet vanzelf. Je hebt een duidelijk ritme nodig: eerst nieuwsgierigheid opbouwen, daarna sterk lanceren, vervolgens zichtbaar blijven en eindigen met een overtuigende eindsprint.
Dit artikel helpt je om je marketingcampagne per fase te plannen. Gebruik de checklists om niets te vergeten en je communicatie op het juiste moment klaar te zetten.
Campagneplan template
Voordat je start met de teaserfase, is het slim om eerst je campagneplan op hoofdlijnen vast te leggen. Zo weet iedereen binnen de organisatie:
- wat het doel is
- welke boodschap centraal staat
- welke kanalen je gebruikt
- en wie waarvoor verantwoordelijk is
Gebruik onderstaand template als basis voor je campagneplanning.
| Onderdeel | Invullen |
|---|---|
| Doel & KPI’s | Primair doel: €[BEDRAG] voor [DOEL] |
| Secundair doel: [aantal] opt-ins / [aantal] nieuwe contacten | |
| KPI’s: loten per week, kopers per week, loten per koper, opt-ins per week | |
| Doelgroep | Kernpubliek: [leden / achterban / lokaal netwerk] |
| Uitbreiding: [regionaal / landelijk / bedrijven] | |
| Propositie | Impact in 1 zin: [IMPACTVOORBEELD] |
| Prijs in 1 zin: Maak kans op [HOOFDPRIJS] | |
| Deadline in 1 zin: Meedoen kan t/m [DEADLINE] via [LINK] | |
| Kernkanalen | Kanaal 1: [bereik] |
| Kanaal 2: [bereik] | |
| Kanaal 3: [bereik] | |
| Contentritme | Social: [x] posts per week, [x] stories per week |
| E-mail: [x] per 2 weken + extra in eindsprint | |
| Ambassadeurs: 1× per week delen | |
| PR: 1 pitch bij lancering + 1 pitch in eindsprint | |
| Rolverdeling | [Naam]: marketing |
| [Naam]: PR | |
| Lotify: platform + support | |
| Data-ritme | Wekelijkse check-in: [dag/tijd] |
| Acties per week: maximaal 2 optimalisaties |
Fase 1: teaser
Doel van deze fase
In de teaserfase bouw je nieuwsgierigheid en herkenning op vóór de verkoop start. Je wilt voorkomen dat je lancering “koud” begint. Mensen moeten de actie al herkennen of verwachten voordat ze daadwerkelijk loten kunnen kopen.
Houd de boodschap bewust compact. Vermijd details die nog kunnen wijzigen, zoals definitieve prijzen, exacte trekkingdata of vergunninginformatie als dit nog niet rond is.
Kernboodschap
“Er komt iets bijzonders aan: binnenkort kun je [DOEL] steunen én kans maken op [HOOFDPRIJS].”
Checklist teaserfase
Must-do
Teaser-visuals maken, bijvoorbeeld een close-up van de prijs of een impactbeeld- Teaserpost 1 inplannen: aankondiging
- Teaserpost 2 inplannen: herinnering
- Teaserpost 3 inplannen: aftellen (“nog X dagen”)
- Korte save-the-date mail of nieuwsupdate maken
- Ambassadeurs of vrijwilligers briefen: wat delen ze, wanneer en via welke link/visual? Bekijk hier het artikel over hoe jij een ambassadeurskit maakt voor jouw loterij.
Ambassadeurskit versturen (tekst, visuals, QR-code, verkooplink en instructies)
Optioneel
- Perslijst voorbereiden
- Korte vooraankondiging voor lokale media klaarzetten
Praktijkvoorbeeld
SV Borger hing vooraf posters op met alleen een Ferrari-silhouet en datum. Daardoor ontstond nieuwsgierigheid nog vóór de loterij live ging.
Fase 2: lancering
Doel van deze fase
De lancering is je grootste kans op een eerste verkoopgolf. In de eerste 24–72 uur wil je maximale duidelijkheid creëren: wat is de actie, waarom is die belangrijk en hoe kunnen mensen meedoen?
Kies één duidelijke call-to-action en stuur al je kanalen naar dezelfde actiepagina.
Kernboodschap
“De loterij is live! Doe mee, steun [GOED DOEL] en maak kans op [HOOFDPRIJS].”
Checklist lanceringsfase
Must-do
- Lanceringsmoment bepalen (datum/tijd + eventueel haakje zoals video, event of prijs-onthulling)
- Launchpost 1 maken: loterij is live + duidelijke CTA
- Launchpost 2 maken: hoe werkt meedoen?
- Launchpost 3 maken: prijs- of impacthighlight
- Launchmail versturen met één duidelijke CTA
- Ambassadeurs eenlaunch kit sturen met tekst, visual en link naar loterijpagina
- Websitebanner of nieuwsbericht plaatsen op eigen site
Optioneel
- Perspitch met foto voorbereiden
- Eerste mijlpaal bepalen, bijvoorbeeld “€X opgehaald in 48 uur”
- Template maken voor tussenstandupdates
Praktijkvoorbeeld
SV Borger onthulde de Ferrari op het voetbalveld met pers aanwezig. In de lanceringsweek haalde de club regionale media en verkocht direct veel loten door die aandacht.
Fase 3: middenfase
Doel van deze fase
In de middenfase draait alles om zichtbaar blijven zonder te spammen. De communicatie verschuift van “nieuw” naar “bewijs”: voortgang, impact, social proof en herhaling van je boodschap vanuit verschillende invalshoeken.
Dit is ook de fase waarin je ambassadeurs ritme geeft en bijstuurt op basis van data.
Checklist middenfase
Must-do
- Vast contentritme kiezen, bijvoorbeeld 2 posts en 3 stories per week
- Eén e-mail per 1–2 weken plannen
- Contentformats klaarzetten, zoals:
- tussenstand
- impactverhaal
- prijs-uitlichting
- bedankt-post
- sponsor spotlight
- Kopers opvolgen met bedankbericht en deelverzoek
- Niet-kopers opnieuw activeren met reminder + impact + CTA
- Vrijwilligers instrueren om wekelijks te delen
- Wekelijkse 30-minuten check-in inplannen
Optioneel
- Eén impactstory per 2 weken publiceren
- Social proof toevoegen, zoals quotes of aantal deelnemers
- Mini-activatie organiseren, zoals challenge, extra spotlight of UGC-actie
- Testen met verzendtijd, openingszin of CTA
Let op bij gemeentelijke vs. Ksa-vergunning
Bij een Ksa-vergunning kun je tussentijdse trekkingen inzetten als extra campagnemoment. Denk aan een vooraankondiging, reminder op de dag zelf en uitslagpost.
Bij een gemeentelijke vergunning heb je geen tussentijdse trekkingen. Houd momentum dan vast met voortgangsupdates, sponsor-highlights, impactverhalen en extra activatiemomenten zonder trekking.
Praktijkvoorbeeld
Roparun hield de aandacht vast met meerdere trekkingen en liet teams hun voortgang delen. Dat zorgde voor extra bereik, motivatie en verkoop.
Fase 4: eindsprint
Doel van deze fase
In de eindsprint overtuig je twijfelaars en creëer je urgentie. Mensen die eerder dachten “dat doe ik later” moeten nu voelen dat dit het moment is om mee te doen.
Kernboodschap
“Laatste kans – nog [X] dagen om mee te doen.”
Checklist eindsprint
Must-do
- Countdown-communicatie klaarzetten
- Deadline duidelijk communiceren
- Hoofdprijs opnieuw uitlichten
- Laatste e-mailronde versturen
- Ambassadeurs vragen om persoonlijk te delen
- Social stories en posts opschalen
- WhatsApp-tekst maken voor vrijwilligers of teams
Optioneel
- Laatste persoproep versturen
- Extra zichtbaarheid regelen via sponsoren of partners
- Korte video maken met laatste oproep
- Tussenstand delen: “nog X loten / X dagen”
Ingezette kanalen
- Social posts & stories
- E-mail
- WhatsApp
- Lokale media
- Websitebanner
- Partnerkanalen
Praktijkvoorbeeld
In de laatste dagen verkocht SV Borger duizenden loten na herhaalde media-aandacht. Roparun-teams stuurden persoonlijke “nu of nooit”-berichten binnen hun netwerk.
Fase 5: trekking & uitslag
Doel van deze fase
De trekking is het hoogtepunt van je campagne. Dit is het moment om vertrouwen te bevestigen, winnaars bekend te maken en het gezamenlijke resultaat te vieren.
Communiceer transparant en feestelijk. Laat zien dat de actie eerlijk is verlopen en wat de opbrengst mogelijk maakt.
Kernboodschap
“Samen hebben we [BEDRAG] opgehaald. Dank aan iedereen die heeft meegedaan.”
Checklist trekking & uitslag
Must-do
- Trekkingmoment aankondigen
- Uitslagcommunicatie voorbereiden
- Winnaars informeren
- Uitslag publiceren volgens privacyregels
- Bedankmail sturen naar deelnemers
- Opbrengst en impact delen
- Sponsors, vrijwilligers en ambassadeurs bedanken
Optioneel
- Trekking combineren met livestream of event
- Persbericht versturen met resultaat
- Winnaarsverhaal delen, alleen met toestemming
- Aftermovie of afsluitende post maken
Ingezette kanalen
- E-mail naar deelnemers
- Social posts
- Website
- Persbericht
- Event of livestream
Praktijkvoorbeeld
SV Borger maakte van de trekking een dorpsmoment en communiceerde trots de opbrengst. Roparun mailde deelnemers direct met de uitslag en recordopbrengst.
Praktische tip: werk met één campagneplanning
Zet alle fases in één planning, bijvoorbeeld in een spreadsheet of projecttool. Neem daarin minimaal op:
- datum
- fase
- kanaal
- boodschap
- verantwoordelijke
- status
- link naar visual of tekst
Zo weet iedereen wat wanneer live moet en voorkom je last-minute werk.
Slot
Een sterke loterijcampagne vraagt om ritme, herhaling en duidelijke momenten. Door per fase te werken, bouw je stap voor stap aandacht op: van nieuwsgierigheid vóór de lancering tot urgentie in de eindsprint en vertrouwen bij de uitslag.
Wil je tijdens de campagne bijsturen op basis van resultaten? Gebruik dan ook het artikel Campagneprestaties analyseren & optimaliseren met Lotify.