Ambassadeurskit maken voor je loterij
Een ambassadeurskit helpt vrijwilligers, leden, teams, sponsoren en partners om je loterij makkelijk te promoten. In plaats van dat iedereen zelf moet bedenken wat ze delen, geef je kant-en-klare teksten, visuals, links en instructies.
Zo maak je delen laagdrempelig en zorg je dat iedereen dezelfde boodschap gebruikt.
Wat moet er in een ambassadeurskit?
Een ambassadeurskit is een pakket met praktische materialen waarmee anderen jouw loterij kunnen promoten.
Gebruik deze checklist:
Korte uitleg van de loterij- Belangrijkste verkooplink of teamlink
- QR-code naar de actiepagina
- Voorbeeldtekst voor WhatsApp
- Voorbeeldtekst voor social media
- Voorbeeldtekst voor e-mail
- Visuals of afbeeldingen
- Deelplanning
- Contactpersoon voor vragen
Voor wie maak je een ambassadeurskit?
Je kunt een ambassadeurskit maken voor verschillende groepen.
-
Vrijwilligers en leden
Zij delen de loterij binnen hun persoonlijke netwerk, bijvoorbeeld via WhatsApp, social media of op de club.
-
Teams
Werk je met Teams in Lotify? Dan krijgt ieder team een eigen verkooplink. Voeg deze link en QR-code toe aan de kit, zodat teamleden direct kunnen delen.
-
Sponsoren en partners
Sponsoren kunnen de loterij promoten via hun eigen kanalen. Geef ze een aparte tekst waarin hun betrokkenheid wordt benoemd.
-
Bestuur of interne organisatie
Zorg dat ook intern duidelijk is wat de kernboodschap is, welke link gebruikt moet worden en wanneer er gedeeld wordt.
Ambassadeurskit template
Gebruik onderstaand template als basis. Vul de velden tussen haakjes aan en deel dit met je ambassadeurs, vrijwilligers of teams.
1. Korte uitleg van de loterij
Wij organiseren een loterij om geld op te halen voor [DOEL].
Met elk lot steun je [ORGANISATIE / INITIATIEF] en maak je kans op [HOOFDPRIJS].
De opbrengst gebruiken we voor:
[KORTE UITLEG IMPACT, BIJV. “de bouw van ons nieuwe clubhuis” of “onderzoek naar betere behandeling van…”]
Meedoen kan tot en met [DEADLINE] via:
[VERKOOPLINK]
2. Verkooplink / teamlink
Gebruik altijd deze link wanneer je de loterij deelt:
[VERKOOPLINK OF TEAMLINK]
Werk je met Teams in Lotify? Gebruik dan je eigen teamlink. Zo worden verkochte loten automatisch aan jouw team gekoppeld.
3. QR-code
Gebruik deze QR-code voor offline promotie, bijvoorbeeld op posters, flyers, balies, kantines, evenementen of sponsorlocaties.
[VOEG QR-CODE TOE]
Controleer vooraf altijd of de QR-code naar de juiste actiepagina verwijst.
4. Voorbeeldtekst voor WhatsApp
Versie 1 — algemeen
Hi! Wij organiseren een loterij voor [DOEL].
Met een lot steun je [ORGANISATIE] én maak je kans op [HOOFDPRIJS].
Meedoen kan hier: [LINK]
Alvast bedankt voor je steun!
Versie 2 — persoonlijker
Ik help mee met de loterij van [ORGANISATIE]. We halen geld op voor [DOEL].
Wil je ons steunen? Koop dan een lot via [LINK]. Je maakt ook nog kans op [HOOFDPRIJS].
Dankjewel!
Versie 3 — eindsprint
Laatste kans! De loterij sluit op [DATUM].
Wil je nog meedoen en kans maken op [HOOFDPRIJS]? Koop dan vandaag je lot via [LINK].
5. Voorbeeldtekst voor social media
Launchpost
De loterij is live!
Met jouw lot steun je [DOEL] én maak je kans op [HOOFDPRIJS].
Koop je lot via: [LINK]
Elke deelname helpt. Delen wordt gewaardeerd!
Tussenstandpost
We zijn goed op weg!
Dankzij alle deelnemers hebben we al [AANTAL LOTEN / BEDRAG] opgehaald voor [DOEL].
Help je mee om ons doel te bereiken? Koop je lot via: [LINK]
Laatste-kans post
Nog maar [X DAGEN] om mee te doen.
Koop je lot, steun [DOEL] en maak kans op [HOOFDPRIJS].
Meedoen kan via: [LINK]
6. Voorbeeldtekst voor e-mail
Onderwerp: Help mee: steun [DOEL] en maak kans op [HOOFDPRIJS]
Hi [NAAM],
Wij organiseren een loterij om geld op te halen voor [DOEL]. Met elk lot steun je [ORGANISATIE] en maak je kans op [HOOFDPRIJS].
Meedoen kan tot en met [DEADLINE] via onderstaande link:
[LINK]
Wil je ons extra helpen? Deel deze link dan ook met je netwerk.
Bedankt voor je steun!
7. Visuals
Voeg minimaal deze materialen toe:
- Algemene campagnevisual
- Afbeelding van de hoofdprijs
- Story-afbeelding voor Instagram/Facebook
- QR-codevisual
- Eventuele sponsorvisuals
Gebruik steeds dezelfde stijl, kleuren en boodschap. Zo blijft je campagne herkenbaar.
8. Deelplanning
| Moment | Wat delen? | Kanaal |
|---|---|---|
| Voor lancering | Aankondiging / teaser | Social, WhatsApp |
| Start campagne | “De loterij is live” | WhatsApp, social, e-mail |
| Middenfase | Tussenstand, impactverhaal of prijs-highlight | Social, e-mail |
| Laatste week | Countdown / laatste kans | WhatsApp, social |
| Dag van sluiting | Laatste oproep | |
| Na afloop | Bedankt + resultaat | Social, e-mail |
9. Korte instructie voor ambassadeurs
Vraag ambassadeurs om het klein en haalbaar te houden.
Bijvoorbeeld:
- Deel de verkooplink minimaal 1x per week
- Gebruik je eigen woorden als dat beter voelt
- Deel extra in de laatste week
- Gebruik de QR-code bij offline contactmomenten
- Stuur vragen door naar [CONTACTPERSOON]
Wanneer stuur je de ambassadeurskit?
Stuur de kit vóór de lancering, zodat iedereen klaarstaat zodra de loterij live gaat.
Aanbevolen ritme:
- Voor lancering: complete kit delen
- Bij livegang: korte reminder met verkooplink
- Halverwege: nieuwe tussenstand of prijs-highlight delen
- Laatste week: countdown-tekst sturen
- Na afloop: bedankbericht + resultaat delen
Belangrijk
Een ambassadeurskit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste is dat mensen direct weten:
- wat ze delen
- waarom het belangrijk is
- welke link ze gebruiken
- wanneer ze delen